Добро пожаловать

Для полноценной работы с нашим порталом вы должны зарегистрироваться и войти под созданной учётной записью.

Вход для клиентов

Забыли пароль?

Зарегистрируйтесь

  • Владельцу магазина
  • Покупателям
  • iDiscount Визитница
Рекламируем бесплатно!
Берем только % с продаж…
Квартиры по оптовой цене

Идеальный документ. Журнал, который наладит и упростит работу с договорами

19 Апр 10
Статьи / Налоги и бух. учёт / Идеальный документ. Журнал, который наладит и упростит работу с договорами
Идеальный документ. Журнал, который наладит и упростит работу с договорами

Когда у компании договоров немного, нет необходимости систематизировать и вести их учет. Но это скорее исключение, с каждым днем договоров все больше и больше. Не запутаться в них, а также отслеживать сроки исполнения, систематизировать всю нужную информацию в одном месте и держать ее всегда под рукой поможет специальный журнал учета.

Универсальной формы нет, поэтому его можно составить в произвольном виде (см. образец).

Структура журнала может быть разной. К примеру, если компания заключает договоры с одними и теми же клиентами, в журнале можно выделить для каждого из них отдельные страницы. Если договоров с каждым клиентом немного, можно организовать алфавитный учет по названию контрагента.

В журнал учета договоров можно включить любые графы, которые понадобятся финансовой службе. Как правило, это входящий номер и вид договора, наименование контрагента, стоимость. Кроме того, в журнал можно включить графу «Срок действия» — с ее помощью проще следить за необходимостью пролонгации договора.

Есть две важные графы, которые позволят контролировать оплату по договору и его исполнение в целом. Это «Срок оплаты» и «Отметка об исполнении». С точки зрения контроля над расчетами удобнее вообще вести два журнала. В одном регистрировать только договоры, по которым деньги должны вам. А во втором — по которым должна платить ваша компания. Так будет проще соблюдать свои сроки оплаты и проверять сроки, в которые обязаны уложиться контрагенты.

Кстати, в компаниях, где есть и финансовая служба, и юридическая, иногда параллельно ведут журналы учета одних и тех же договоров. Были случаи, когда налоговики обнаруживали, что данные в журналах не совпадали, и делали вывод, что у финансовой службы отражены только «нужные» соглашения. Это давало повод подозревать в сокрытии выручки. Поэтому по возможности лучше вести общий журнал.

ООО «Компания»

Журнал учета гражданско-правовых договоров, по которым платит ООО «Компания»

Ответственный за ведение журнала: бухгалтер Павлова Валентина Павловна

Номер и дата дого-
вора

Контр-
агент

Вид до-
говора

Номер дого-
вора у контр-агента

Сумма дого-
вора (руб.)

Срок оплаты

Срок дейст-
вия дого-
вора

Отмет-
ка об испол-
нении

1503/1 от 15.03.10

«Опто-
вик» (ЗАО, по-
ставщик)

Постав-
ка

Нет

60 000

15.04.10 (пред-оплата 30%) 14.10.10 (оста-
ток)

15.03.10–
15.10.10

Предо-
плата полу-
чена 10.04.10

1503/2 от 15.03.10

«Органи-зация» (ООО, исполни-
тель)

Воз-
мезд-
ное ока-
зание услуг

153-Д

120 000

10 рабо-
чих дней после под-
писания акта

15.03.10–
14.03.11

Рас-
торгнут досроч-
но 20.03.10, доп-
согла-
шение № 1503/2 доп-1

...

...

...

...

...

...

...

 
 

 

  • Currently 0.00/5

Рейтинг: 0.0/5 (всего 0 голосов) Вы cможете голосовать, если зарегистрируетесь


Похожие статьи:

29 Апр 10
Как надо писать коммерческие предложения. Рекламный желатин.

Недавно я был на ВДНХ. В одном кафе висело объявление. Оно начиналось со слов «Всегда в продаже», за которыми следовало перечисление ассортимента: «Пепси-кола», батончики «Марс», «Боржоми» (причем, минералка была вычеркнута).

Такие объявления — рудименты «совка», которые до сих пор встречаются очень часто. Они совершенно бессодержательны: прелесть любого кафе...

28 Апр 10
Свой бухгалтер, фрилансер или аутсорсер?

В современном мире компании сталкиваются с беспрецедентным давлением со стороны рынка. Выживают и добиваются успеха лишь те организации, которые ведут бизнес наиболее эффективным способом, добиваясь снижения операционных издержек при сохранении высокого качества товаров и услуг. Одной из наиболее современных и успешных бизнес-моделей, позволяющих добиться реальных конкурентных преимуществ, является аутсорсинг и привлечение к проектам фрилансеров, —...

23 Апр 10
Битва за юань

Длится уже не первый год. Между Китаем и США. Суть заокеанской претензии: власти Поднебесной сознательно опускают курс своей валюты. Пробивая дорогу экспорту и ограничивая импорт. Поведение антирыночное. Нечестное. И должно быть либо прекращено, либо наказано.

21 Дек 09
В декабрьской зарплате есть несколько непривычных правил

В этом году руководство компании решило увеличить новогодние каникулы, сотрудники уходят на праздники с 28 декабря. Можно ли не оплачивать работникам эти дни?

09 Дек 09
Дело аптекарей

Минздравсоцразвития предупреждает игроков фармрынка, что завышение цен на лекарства опасно для бизнеса, но те не внимают. Вот и взялась за алчных аптекарей Генпрокуратура, а МВД выступило за сокращение числа оптовиков-фармдистрибуторов. Народу наверняка понравится забота силовиков о его здоровье, хотя систему поставки лекарств эти меры вряд ли вылечат.

Товары и услуги по данной теме:

Опрос

Хотите перейти с пластиковой карты на электронную?

Погода в Тюмени

Сегодня

ночь

без осадков, ясно
без осадков, ясно
14

утро

без осадков, ясно
без осадков, ясно
18

день

без осадков, малооблачно
без осадков, малооблачно
24

вечер

без осадков, пасмурно
без осадков, пасмурно
21
Предоставлено Gismeteo.Ru

Ассоциативные теги

добавить на Яндекс