Добро пожаловать

Для полноценной работы с нашим порталом вы должны зарегистрироваться и войти под созданной учётной записью.

Вход для клиентов

Забыли пароль?

Зарегистрируйтесь

  • Владельцу магазина
  • Покупателям
  • iDiscount Визитница
Рекламируем бесплатно!
Берем только % с продаж…
Квартиры по оптовой цене

Идеальный документ. Журнал, который наладит и упростит работу с договорами

19 Апр 10
Статьи / Налоги и бух. учёт / Идеальный документ. Журнал, который наладит и упростит работу с договорами
Идеальный документ. Журнал, который наладит и упростит работу с договорами

Когда у компании договоров немного, нет необходимости систематизировать и вести их учет. Но это скорее исключение, с каждым днем договоров все больше и больше. Не запутаться в них, а также отслеживать сроки исполнения, систематизировать всю нужную информацию в одном месте и держать ее всегда под рукой поможет специальный журнал учета.

Универсальной формы нет, поэтому его можно составить в произвольном виде (см. образец).

Структура журнала может быть разной. К примеру, если компания заключает договоры с одними и теми же клиентами, в журнале можно выделить для каждого из них отдельные страницы. Если договоров с каждым клиентом немного, можно организовать алфавитный учет по названию контрагента.

В журнал учета договоров можно включить любые графы, которые понадобятся финансовой службе. Как правило, это входящий номер и вид договора, наименование контрагента, стоимость. Кроме того, в журнал можно включить графу «Срок действия» — с ее помощью проще следить за необходимостью пролонгации договора.

Есть две важные графы, которые позволят контролировать оплату по договору и его исполнение в целом. Это «Срок оплаты» и «Отметка об исполнении». С точки зрения контроля над расчетами удобнее вообще вести два журнала. В одном регистрировать только договоры, по которым деньги должны вам. А во втором — по которым должна платить ваша компания. Так будет проще соблюдать свои сроки оплаты и проверять сроки, в которые обязаны уложиться контрагенты.

Кстати, в компаниях, где есть и финансовая служба, и юридическая, иногда параллельно ведут журналы учета одних и тех же договоров. Были случаи, когда налоговики обнаруживали, что данные в журналах не совпадали, и делали вывод, что у финансовой службы отражены только «нужные» соглашения. Это давало повод подозревать в сокрытии выручки. Поэтому по возможности лучше вести общий журнал.

ООО «Компания»

Журнал учета гражданско-правовых договоров, по которым платит ООО «Компания»

Ответственный за ведение журнала: бухгалтер Павлова Валентина Павловна

Номер и дата дого-
вора

Контр-
агент

Вид до-
говора

Номер дого-
вора у контр-агента

Сумма дого-
вора (руб.)

Срок оплаты

Срок дейст-
вия дого-
вора

Отмет-
ка об испол-
нении

1503/1 от 15.03.10

«Опто-
вик» (ЗАО, по-
ставщик)

Постав-
ка

Нет

60 000

15.04.10 (пред-оплата 30%) 14.10.10 (оста-
ток)

15.03.10–
15.10.10

Предо-
плата полу-
чена 10.04.10

1503/2 от 15.03.10

«Органи-зация» (ООО, исполни-
тель)

Воз-
мезд-
ное ока-
зание услуг

153-Д

120 000

10 рабо-
чих дней после под-
писания акта

15.03.10–
14.03.11

Рас-
торгнут досроч-
но 20.03.10, доп-
согла-
шение № 1503/2 доп-1

...

...

...

...

...

...

...

 
 

 

  • Currently 0.00/5

Рейтинг: 0.0/5 (всего 0 голосов) Вы cможете голосовать, если зарегистрируетесь


Похожие статьи:

29 Апр 10
Как надо писать коммерческие предложения. Рекламный желатин.

Недавно я был на ВДНХ. В одном кафе висело объявление. Оно начиналось со слов «Всегда в продаже», за которыми следовало перечисление ассортимента: «Пепси-кола», батончики «Марс», «Боржоми» (причем, минералка была вычеркнута).

Такие объявления — рудименты «совка», которые до сих пор встречаются очень часто. Они совершенно бессодержательны: прелесть любого кафе...

28 Апр 10
Свой бухгалтер, фрилансер или аутсорсер?

В современном мире компании сталкиваются с беспрецедентным давлением со стороны рынка. Выживают и добиваются успеха лишь те организации, которые ведут бизнес наиболее эффективным способом, добиваясь снижения операционных издержек при сохранении высокого качества товаров и услуг. Одной из наиболее современных и успешных бизнес-моделей, позволяющих добиться реальных конкурентных преимуществ, является аутсорсинг и привлечение к проектам фрилансеров, —...

23 Апр 10
Битва за юань

Длится уже не первый год. Между Китаем и США. Суть заокеанской претензии: власти Поднебесной сознательно опускают курс своей валюты. Пробивая дорогу экспорту и ограничивая импорт. Поведение антирыночное. Нечестное. И должно быть либо прекращено, либо наказано.

21 Дек 09
В декабрьской зарплате есть несколько непривычных правил

В этом году руководство компании решило увеличить новогодние каникулы, сотрудники уходят на праздники с 28 декабря. Можно ли не оплачивать работникам эти дни?

09 Дек 09
Дело аптекарей

Минздравсоцразвития предупреждает игроков фармрынка, что завышение цен на лекарства опасно для бизнеса, но те не внимают. Вот и взялась за алчных аптекарей Генпрокуратура, а МВД выступило за сокращение числа оптовиков-фармдистрибуторов. Народу наверняка понравится забота силовиков о его здоровье, хотя систему поставки лекарств эти меры вряд ли вылечат.

Товары и услуги по данной теме:

Опрос

Хотите перейти с пластиковой карты на электронную?

Погода в Тюмени

Сегодня

день

без осадков, ясно
без осадков, ясно
10

вечер

без осадков, ясно
без осадков, ясно
5

Завтра

ночь

без осадков, ясно
без осадков, ясно
4

утро

без осадков, малооблачно
без осадков, малооблачно
3
Предоставлено Gismeteo.Ru

Ассоциативные теги

добавить на Яндекс