Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В рассматриваемой ситуации при расчетах, связанных с реализацией продукции физическому лицу, организация должна обязательно использовать контрольно-кассовую технику.

Обоснование вывода:

В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон N 54-ФЗ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг организации в обязательном порядке должны применять контрольно-кассовую технику, включенную в государственный реестр.

Требования к контрольно-кассовой технике, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, порядок и условия ее регистрации и применения определяются Правительством РФ (ст. 4 Закона N 54-ФЗ).

Все случаи неприменения ККТ перечислены в ст. 2 Закона N 54-ФЗ. К ним можно добавить ситуации, когда расчеты не связаны с реализацией товаров (работ, услуг). Это, например, получение наличных по договору займа, в виде неустойки (штрафа, пеней) от контрагента или вклада в уставный капитал. В данных случаях пробивать кассовый чек не нужно (смотрите письмо ФНС России от 20.06.2005 N 22-3-11/1115).

При этом согласно ст. 5 Закона N 54-ФЗ организации, применяющие ККТ, обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные ККТ кассовые чеки (смотрите письмо УФНС России по г. Москве от 26.05.2006 N 09-24/045385).

Таким образом, при расчетах, связанных с реализацией продукции, организация на сумму полученных наличных денег от физического лица, обязательно пробивает кассовый чек.

Неприменение ККТ в нарушение ст. 2 Закона N 54-ФЗ влечет административную ответственность, предусмотренную ст. 14.5 КоАП.

В силу ст. 14.5 КоАП продажа товаров (выполнение работ, оказание услуг) в организациях, осуществляющих реализацию товаров, выполняющих работы либо оказывающих услуги, а равно индивидуальными предпринимателями без применения в установленных законом случаях контрольно-кассовых машин влечет наложение административного штрафа на граждан в размере в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей; на должностных лиц — от трех тысяч до четырех тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей.

Как следует из материалов постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16 «О некоторых вопросах практики применения административной ответственности, предусмотренной ст. 14.5 КоАП, за неприменение контрольно-кассовых машин» (далее — Постановление) сферой регулирования вышеназванного закона являются наличные денежные расчеты независимо от того, кто и в каких целях совершает покупки (заказывает услуги). При этом под неприменением контрольно-кассовых машин следует понимать, в частности, фактическое неиспользование контрольно-кассового аппарата (в том числе по причине его отсутствия).

Постановление о назначении административного наказания за продажу товаров (выполнение работ, оказание услуг) без применения контрольно-кассовой машины не может быть вынесено по истечении двух месяцев со дня совершения соответствующего правонарушения (п. 8 Постановления).

К сведению:

В соответствии с п. 1 ст. 861 ГК РФ расчеты с участием граждан, не связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, могут производиться наличными деньгами без ограничения суммы или в безналичном порядке.

Лимит расчетов наличными деньгами (не более 100 000 рублей), установленный Указанием ЦБР от 20.06.2007 N 1843-У, действует только в отношении между юридическим лицом и индивидуальный предпринимателем, между индивидуальными предпринимателями и только в связи с осуществлением ими предпринимательской деятельности.

Следовательно, при наличии в организации кассового аппарата организация вправе одноразово пробить физическому лицу кассовый чек на сумму, указанную в запросе.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Родюшкин Сергей

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.